Деловая переписка. Деловое послание по электронной почте: несколько советов
- В строке «Тема» напишите простое, краткое предложение либо однослово, выражающее суть послания. Повторите эту тему в тексте письма,сразу после приветствия.
- Если хотите точно знать, что письмо доставлено, пользуйтесь функцией «уведомление о доставке сообщения».
- Вместо подписи в конце письма напишите полностью свое имя идолжность, а также укажите контактные данные. Многие деловые людисоставляют готовую форму подписи, которая автоматически идет в каждомделовом письме.
Как составить план делового письма
Деловое послание — не обменновостями, не беседа. Такое письмо должно быть ясным и точным. Помните:в данном случае краткость — сестра таланта. Если вы хотите добитьсярезультата, продумайте, чего именно вы ждете от корреспондента.Набросайте небольшой план.
- Кому я пишу? Одному человеку, фирме, людям, с которыми я давноустановил контакт, или незнакомым бизнесменам (клиентам, партнерам)?
- Для чего я пишу? Следует выделить одну тему и одну цель письма.
- Какие детали нужно включить обязательно? Даты, имена, адреса, цены, сроки...
- Нужен ли мне ответ? Если нужен, то обязательно включите своиконтактные данные и укажите, что вам можно написать, позвонить илисообщить нужную информацию иным способом.
Как правильно написать адрес
Составляя любое письмо, нам нужнознать, как его правильно адресовать. Если вы готовите к отправке письмапо реальной почте, нужно проверить не только правильность написанияимен адресатов. Следует знать, какую должность они занимают, имеют ликакой-то титул или научную степень. Адрес пишется в следующем порядке:
- полное имя и титул (должность, звание);
- номер или название дома, улица, номер квартиры (если есть);
- название города или места;
- название штата для США, обычно пишется сокращенно; название графства в Великобритании;
- индекс;
- страна (если отправляете за рубеж).
Конверт может быть чисто белым, либо на нем будут указаны нужные вам слова:
adressee's name
address — адрес
city/town — город
state — штат
zip code — индекс
Вы напишете, в зависимости от имеющихся у вас данных, например, домашний адрес:
Professor and Mrs. Turro | Профессору и миссис Турро |
The Laurels | Лавры |
Tenafly, NJ | Тенафлай, Нью-Джерси |
127095 | 127095 |
USA | США |
Или адрес офиса, компании:
James D. McDuggan, Director | Джеймсу Д. МакДуггэну |
Alumni Affairs, Columbia College | Офис no делам выпускников, Коламбия Коледж |
Suite 917 | Кабинет 917 |
275 Riverside Drive | Риверсайд драйв, 275 |
New York, NY 110125 | Нью Йорк, НИ 110125 |
USA | США |
Качать музыку бесплатно любят все! Добро пожаловать на музыкальный сайт www.vsetke.ru. На этом сайте вынайдете любимую музыку, альбомы популярных исполнителей, отфильтрованых по жанрам, и сможете скачать и слушать их целиком.