Телефонное общение. Оставляем сообщение на своем автоответчике.

Рассмотрим варианты.
Novosibirsk publishers 3321120. The office is closed till Monday. Please leave a message after the beep. | Новосибирское издательство, 3321120. Офис закрыт до понедельника. Пожалуйста, оставьте сообщение после сигнала. |
You have reached 3321120. We are out till 5PM. Please leave your message after the tone. | Вы набрали 3321120. Нас не будет до 5 часов. Пожалуйста, оставьте сообщение после сигнала. |
В первом примере вы назвали:
- и свою фирму;
- номер телефона (по отдельным цифрам);
- сообщили, до какого времени будете закрыты;
- предложили оставить сообщение после сигнала.
Во втором примере вы назвали:
- номер телефона, на случай, если звонящий не туда попал;
- сообщили, до какого времени вас не будет на месте;
- предложили оставить сообщение после сигнала.
