Телефонное общение. Оставляем сообщение на своем автоответчике.

Если вы хотите добиться эффективности, ваше собственное сообщение должно быть кратким и максимально информативным.

Рассмотрим варианты.

Novosibirsk publishers 3321120. The office is closed till Monday. Please leave a message after the beep.	Новосибирское издательство, 3321120. Офис закрыт до понедельника. Пожалуйста, оставьте сообщение после сигнала.
You have reached 3321120. We are out till 5PM. Please leave your message after the tone.	Вы набрали 3321120. Нас не будет до 5 часов. Пожалуйста, оставьте сообщение после сигнала.

В первом примере вы назвали:

и свою фирму;
номер телефона (по отдельным цифрам);
сообщили, до какого времени будете закрыты;
предложили оставить сообщение после сигнала.

Во втором примере вы назвали:

номер телефона, на случай, если звонящий не туда попал;
сообщили, до какого времени вас не будет на месте;
предложили оставить сообщение после сигнала.

Незабывайте, что номер телефона всегда нужно называть отдельнымицифрами, если оставляете сообщение по-английски. Две одинаковые цифрылучше произносить два раза, не используя слово «двойной». В записи этоможет оказаться не очень понятным.