Деловая переписка. Как правильно оформить деловое письмо

Существуют определенные стандарты написания деловых писем. Конечно, варианты возможны. Но все же следует обратить внимание на общепринятые нормы.

Используйте бумагу формата А4.
Еслиу вашей фирмы есть своя бумага с данными о компании (эмблема, адрес итак далее), пользуйтесь именно ею, в том числе в электронной почте.
Обязательно делайте поля, примерно 2,5 см слева, справа, сверху и снизу.
Пользуйтесь удобным шрифтом типа Times New Roman, Arial.
После обращения ставьте запятую или двоеточие.
В абзаце используйте одинарный интервал, между абзацами двойной.
Перед подписью обязательно оставьте место.
В конце письма можно поставить буквы ее: (copies to), если оно идет к нескольким адресатам.
Буквы enc: (enclosure) — вложение — в конце письма показывают, что вы приложили еще какую-то информацию.
Англичане и американцы обычно складывают бумажные письма втрое.

Любое деловое письмо содержит следующие элементы:
    Date — дата
    Recipient's address — адрес получателя
    Recipient's reference (if any) — номер для справки получателя, если есть, тот есть тот номер, на который вам нужно ссылаться
    Sender's reference (if any) — номер для справки отправителя, если есть
    Salutation — приветствие
    Subject — тема
    Body of letter — само письмо
    Closing — завершение
    Signature (hand-written) — подпись (рукописная, если письмо бумажное)
    Name, title (typed) — имя, должность (напечатаны)
    Copy to — копия кому
    Enclosure — вложение

Пользуясь этой краткой инструкцией, можно составить для себя образецделового послания и хранить файл на компьютере, чтобы при необходимостисразу вставлять в него нужные данные.

December 24, 2008	24 декабря
Professor Smith 195 Qaremont Avenue, # 27 New York, NY 11520	Профессор Смит 195 Клермонт Авеню, № 27 Нью-Йорк, НЙ 11520
Ref#27	№ 27
Dear Professor Smith,	Уважаемый профессор Смит,
We are happy to inform you that you are the Scientist of the Year Award Recipient this year.	Мы рады сообщить вам,что вы - получатель награды Ученый года.
The reception will be held at Rotunda, January 2, 2009, 7 P. M.	Прием состоится в Ротонде 2 января 2009 г. в 19 часов
Cordially, Frank M.Jones, Chairman, Awards Committee	С уважением, Фрэнк М. Джонс Председатель наградной комиссии
Cc: University President's Office	Копия: приемная Президента университета
Enc: Invitation for two persons (recipient and spouse)	Вложение: Приглашение на двоих (получатель с супругой/супругом)

Есливы отправляете письмо обычной почтой, адрес на конверте лучшенапечатать. Внимательно проверьте правильность написания имени человека,название компании, адрес, индекс. Обязательно укажите ваш обратныйадрес.

Ежедневно Петербург радушно встречает гостей города, которыеприбывают с личным визитом, или с целью ознакомиться сдостопримечательностями города, его культурным и историческим наследием. Гостиница Москва Петербурга гостеприимно и встречает своих постояльцев в любое время.